Gestion des effectifs
Dossier complet du membre
Informations personnelles (identité, coordonnées, etc.).
Informations d’emploi (Lieu de travail, ancienneté, classement, contrats, etc.).
Informations syndicales (adhésion, mandats, griefs, participation aux instances, formations syndicales, notes de suivi, etc.)
Documents électroniques en pièces jointes au dossier
Outils de recherche
Pour retrouver rapidement un membre ou un groupe de membres selon une multitude de requêtes personnalisées. Plus d’une trentaine de critères de recherche sont disponibles.
Outils statistiques
À l’usage du personnel conseil, de direction et des exécutifs syndicaux qui dressent un portrait complet et à jour des effectifs.
Communiquez avec vos membres et militants-tes
Envois postaux
Envois de courriels de masse
Possibilité d’interface avec votre logiciel d’infolettre.
Gestion des abonnements
Gérer les envois de vos documents et publications aux abonnés intéressés
Chargement électronique des données
Procédure automatisée de mise à jour des données des membres à partir de fichiers électroniques extraits des systèmes de l’employeur.
Mises à jour automatisées
Mises à jour fréquentes
Calquées sur le cycle de paie, vos informations seront à jour en tout temps.
Structures syndicales
Syndicats indépendants ou fédérations
Conçu pour des syndicats indépendants ou affiliés. Configuration des séctions et unités locales.
Délégations et comités
Gestion complète des comités, groupes de travail et réseaux. Configuration des fonctions syndicales et suivi des mandats. Gestion des délégations et de la représentation syndicale.
Conventions collectives
Soutien aux conventions nationales et locales. Indexation des articles pour fin de référencement. Base de connaissance par annotation des articles.
Gestion des dossiers de recours
Griefs et dossiers en SST
Suivi du cheminement et des délais de rigueur.
Gestion du rôle des audiences.
Suivi des procédures d’arbitrage et de médiation.
Suivi des décisions rendues.
Dossier numérique complet
Correspondance, documents de gestion des procédures, éléments de preuves, tout peut être conservé de façon numérique dans le dossier.
Portrait statistique détaillé
par sujets ou objets de litige, articles de la convention collective, établissements ou lieu de travail, arbitres, etc.
Gestion des événements syndicaux
Gérer vos instances et réunions de travail: calendrier, convocations, inscriptions, prise de présences, etc.
Événements syndicaux
Congrès, conseils fédéraux, conseils syndicaux, assemblées de délégués, colloques et groupes de travail
Participation
Convocation, inscription et prise de présence
Gestion des instances
Calcul des droits de vote, impression des cocardes.
Gestion des documents électroniques
Gestion des formations syndicales
Portefeuille de cours
Gestion des cours et des préalables, cours suivis, évaluation.
Participation
Inscription et prise de présence.
Calendrier
Calendrier fédéral, calendrier local.
Publication du calendrier sur les sites web.
Gestion des comptes de dépenses
Saisie directe par les militants-tes
Vos militants-tes saisiront directement leur compte de dépenses. Il ne reste à vos ressources internes qu’à les vérifier et à vos officiers à les autoriser.
Cycle de vie complet
de la soumission, à la vérification, à l’autorisation et au transfert dans le système comptable pour paiement.
Gestion des pièces justificatives
Les pièces justificatives peuvent être jointes de façon électronique.
Gestion des libérations syndicales
Formulaires de saisie individuelles
Accessibles aux secrétaires ou aux militants-tes directement;
Formulaires de saisie en lot
Économisez du temps en émettant des libérations pour un groupe de personnes en lot. Possiblité d’émettre toutes les libérations pour l’ensemble des militants-tes inscrits-tes à un événement en un clic.
Gestion des banques
Suivi en temps réel du solde des banques de libérations et statistiques par motif.
Suivi de facturation
Suivi précis de la facturation de l’employeur. Possibilité de refacturation (à sa fédération, par exemple).
Pour une démonstration ou
toute autre question